Mit Passar kommt neben dem bekannten Warenprozess neu der Transportprozess hinzu.
Der BAZG hat zu dem Thema Transportprozess mit Passar ausführliche Informationen zusammengetragen und wird diese auch ergänzen. Wir empfehlen, diese Informationen sorgfältig zu studieren.
Das Schweizer Zollsystem benötigt die Transportanmeldung zur Aktivierung der Warenanmeldung. Die Transportanmeldung kann bis zu 30 Tage im Vorfeld erfasst werden, muss aber spätestens vor dem Grenzübertritt vorliegen. Zusätzlich wird zur Aktivierung ein Signal benötigt. Dieses Signal kann automatisiert (z. B. Active App mit Geofencing) oder manuell (z. B. durch Mitarbeitende des BAZG am Grenzübergang) übermittelt werden.
Eine Transportanmeldung kann mehrere Warenanmeldungen enthalten.
In Scope kann man die Transportanmeldung sowohl in der Durchfuhr als auch in der Ausfuhr erstellen.
Hier ein Beispiel für eine ausgefüllte Transportanmeldung:
Wenn man bei Verkehrsrichtung beim Grenzübertritt Einfuhr auswählt, wird nach Freigabe der DTS (Digital Transport Slip) übermittelt.
Es gibt Unterschiede abhängig von der gewählten Verkehrsart.
Luftverkehr
Der Dokumenttyp N740 (Luftfrachtbrief) oder N741 (Master Airwaybill) sowie die AWB Nummer sind anzugeben. Bei Verkehrsrichtung Einfuhr ist zusätzlich die Reise ID, bestehend aus Flugnummer und Betriebstag anzugeben (Beispiel: LX6245A20250220).
Export
In der Ausfahrt-Richtung entspricht eine Transportanmeldung einem Direkt-AWB oder Master-AWB.
Der Transportverantwortliche erstellt für die Transporteinheit eine Transportanmeldung und gibt in der Transportanmeldung das begleitende Verfahren an. Nach Erhalt der Ware sendet der Handling Agent dem BAZG beim Status-Wechsel auf RCS ein Signal, mit dem die referenzierten Warenanmeldungen referenziert werden.
Import
In der Einfahrt-Richtung entspricht eine Transportanmeldung einem Direkt-AWB oder Master-AWB pro Flug.
Der Handling Agent inventarisiert die angekommene Sendung und setzt nach abgeschlossener Inventarisierung je Direkt-AWB oder Master-AWB den Status NFD im Handling Agent-System und informiert den Transportverantwortlichen, dass die Ware abholbereit ist. Der Transport-verantwortliche erstellt für die Transporteinheit eine Transportanmeldung und gibt in der Transportanmeldung das begleitende Verfahren an.
Strassenverkehr
Verkehrsmitteltyp und LKW Kennzeichen sind anzugeben.
Eine Transporteinheit entspricht im Strassenverkehr immer der gesamten Fahrt. Es ist somit pro Fahrt (und Grenzübertritt) eine Transportanmeldung einzureichen. Bei beladenen Transporteinheiten wird die Warenanmeldung referenziert.
Wasserverkehr
Im Wasserverkehr kann eine Transportanmeldung ausschliesslich über das Schiffsanmeldesystem RPIS von RheinPorts - Port of Switzerland - Schweizerische Rheinhäfen an BAZG übermittelt werden.
Schienenverkehr
Der Dokumenttyp N720 (CIM-Frachtbrief) sowie die dazugehörige Referenznummer (Beispiel: 83-002204-0083-45956D-20250220) sind anzugeben. Zudem ist die Transporteinheit ID (12-stellig, numerisch) anzugeben.
Bei der Ladeeinheit ist Typ Bahnwagen oder Container sowie die dazugehörigen Felder einzutragen.