Über die Registerkarte Handelsrechnung können Rechnungen, welche die Sendung begleiten oder betreffen, manuell erfasst oder per CSV-Import eingelesen werden. Die Handelsrechnungen werden später z. B. für die Zollabfertigung im Modul ATLAS benötigt.
Hinzufügen
Um eine Handelsrechnung dem Auftrag zuweisen zu können, muss bei erstmaliger Verwendung „+“ gedrückt werden, damit die Funktion aktiviert wird
und weitere Eingabefelder für die Erfassung der Rechnung erscheinen.
Erst wenn die Felder: Rechnungssteller, Datum der Rechnung, Rechnungsnummer und Währung gepflegt sind, werden die Schaltflächen „Neu“ und „CSV-Datei
einlesen...“ aktiviert.
Entfernen
Durch Drücken von „-“ werden die zuvor erfassten oder importierten Dateien unwiderruflich gelöscht.
Drucken
Es können verschiedene Dokumente aus den erfassten Daten generieren. Durch Drücken des Druckersymbols lassen sich folgende Dokumente generieren:
- Handelsrechnung
- Packliste
- Ursprungszeugnis
Rechnungszeileneditor
Mit dem Button Neu... öffnen Sie das Fenster zur Erfassung der Rechnungsposition. Bei manueller Erfassung, muss dieser Vorgang für jede Rechnungszeile wiederholt werden.
Artikel. Es kann entweder ein vorhandener Artikel ausgewählt werden, oder ein neuer Artikel angelegt werden. Bei Neuanlage eines Artikels muss zuerst die Artikelnummer erfasst und anschließend F8 gedrückt werden. In dem dann erscheinenden Feld kann ausgewählt werden, wem der neue Artikel zugeordnet werden soll.
Import über CSV-Datei
Importkonfiguration
Per Dropdown-Menü können zuvor gespeicherte Importkonfigurationen für die aktuelle CSV-Datei angewendet werden. Dies ist für wiederkehrende Geschäfte mit derselben Dateistruktur zu empfehlen, um nicht für jeden Auftrag die Handelsrechnungszeilen neu zu definieren.
Neu
Leert die ggf. gefüllte Handelsrechnungszeilenübersicht, um diese neu zu definieren.
Speichern
Speichert die unter Handelsrechnungszeile definierte Auswahl. Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Vergabe eines Namens für das Layout, welcher bei zukünftigen CSV-Importen unter Importkonfiguration im Dropdown-Menü zur Auswahl steht.
Wurde zuvor ein Layout für den Datenimport verwendet, wird dieses überschrieben und mit der neuen Konfiguration gespeichert. Es erscheint keine Warnung darüber, dass die bisherige Konfiguration überschrieben wird. Um die Aktion bei versehentlichem speichern rückgängig zu machen, muss die alte Konfiguration manuell wieder hergestellt und erneut gespeichert werden.
Speichern als
Wurde ein Layout zum Dateiimport verwendet und angepasst, so kann dieses Layout unter einem neuen Namen gespeichert und für zukünftige Dateiimporte unter Importkonfiguration per Dropdown-Menü ausgewählt werden.
Löschen
Löscht die ausgewählte Konfiguration unwiderruflich. Die Konfiguration steht unter dem Punkt „Importkonfiguration“ nicht mehr zur Verfügung. Scope zeigt vor der endgültigen Löschung eine Warnung, die separat bestätigt werden muss.
Zeichenkodierung
Es kann ausgewählt werden, in welchem Format die zu importierenden Daten angezeigt werden. Es stehen derzeit zwei Formate zur Auswahl:- ISO-8859-1
- UTF-8
CSV Trennzeichen
Über das Dropdown-Menü kann ausgewählt werden, wie die Daten in der CSV-Datei getrennt werden. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:- Komma
- Semikolon
- Tabulator
Hat Titelzeile
Enthält die CSV-Datei Titelzeilen, so ist das Häkchen zu setzen, damit Scope die Daten korrekt verarbeiten kann. Andernfalls kann es dazu führen, dass z. B. Zahlenfelder nicht erkannt und diese in der Handelsrechnungszeile nicht dargestellt oder mit einer Fehlermeldung angezeigt werden. Hat die Datei keine Titelzeilen, so kann die Box leer bleiben.
Datensätze
Unter Datensätze werden die Daten angezeigt, welche in der CSV-Datei enthalten und für die Handelsrechnungszeile verwendet werden können.
Handelsrechnungszeile
Die folgenden Felder können mit den gelieferten Daten aus der CSV-Datei verknüpft werden, um diese in die Sendung zu übernehmen. Sie Auswahl erfolgt per Dropdown-Menü unter „Spalte“.