Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen innerhalb der EU ist es ggf. notwendig, eine Meldung zur Intrastat abzugeben. Auch bei Sendungen, die mit dem Verfahren 4200 und als Fiskalvertreter durchgeführt werden, ist es notwendig, diese Datei zu erzeugen.
Scope bietet hier verschiedene automatische Funktionen, um den Bestand zu erzeugen und im Anschluss die Meldedatei zu generieren.
Die IntraStat ist ein eigenes Modul in Scope:
Der Bestand kann entweder manuell oder über eine Automatik erzeugt werden. Damit der Bestand automatisch generiert werden kann, muss im Geschäftspartner die Rolle „IntraStat Partner“ eingerichtet worden sein.
In dieser müssen die Kennnummer sowie die Materialnummer erfasst werden.
Zur automatischen Bildung, müssen die Geschäftspartner welche in der Einfuhr unter den steuerlichen Verweisen verwendet werden, die Rolle „IntrastatPartner“ zugewiesen haben und das Verfahren muss 42 oder 63 in der Anmeldung sein.
Als Identifikator in den steuerlichen Verweisen zählen, FR3 = Fiskalvertreter oder FR1 = Einführer
Nach Überlassung und Erstellung des Steuerbescheides (Status 60 - 65), werden die Daten in die Intrastat übernommen.
Über einen doppelten Mausklick können die einzelnen Vorgänge geöffnet und bei Bedarf bearbeitet werden.
Als Medepflichtiger wird die Niederlassung gezogen, welche die Berechtigung zur Nutzung des Tools Intrastat hat und angemeldet ist.
Angaben wie Verkehrsrichtung, Bezugsdatum, Beförderungsart, Anmelder, Bestimmungsland und weitere werden aus der Anmeldung automatisch übernommen.
Das Bestimmungsland wird aus dem Reiter „Allgemein“ und dem Eingabefeld „Bestimmungsland“ übernommen.
Der EU-Erwerber wird aus dem unter FR2 verwendeten Geschäftspartner inkl. UST-ID Nummer übernommen.
Die Angaben zu den einzelnen Positionen befinden sich im unteren Bereich und können bei Bedarf manuell angepasst werden.
Dies kann z. B. notwendig sein, wenn es eine Weiterverkaufsrechnung gibt, die aufgrund der Konstellation nicht zur Einfuhr verwendet wurde.
Im Anschluss kann über den Button „Speichern“ die Position gespeichert werden.
In der Übersicht werden alle Positionen angezeigt, die in eine Meldedatei übernommen werden können oder die bereits in einer Meldedatei enthalten sind.
Befinden sich Positionen in der Übersicht, die nicht mehr benötigt werden, so können diese gelöscht werden. Dazu muss die Position markiert werden und der Button „Löschen“ muss gedrückt werden.
Ist die Position noch nicht in einer Meldedatei, wird die folgende Information angezeigt. Nach Bestätigung wird diese gelöscht.
Wurde die zu löschende Position in eine Meldedatei übernommen, so wird die folgende Meldung angezeigt.
Die Meldedatei muss ggf. ebenfalls gelöscht und neu erzeugt werden, oder eine Korrektur muss beim STABA eingereicht werden. Dies muss über den Onlinezugang des STABAS erfolgen.
Soll nun die Meldedatei erzeugt werden, sollte der Filter auf den jeweils Ersten und Monatsletzten gesetzt werden.
Die Meldedatei kann über „Meldedatei erzeugen“ generiert werden. Entweder über die Auswahl oder die Suchkriterien.
Auswahl = alle blau markierten Positionen
Suchkriterium = Datum und z. B. Schlüsselwort
Im Anschluss öffnet sich eine neue Maske in der noch einmal die Rechnungen aufgelistet werden und bei Bedarf noch kleinere Anpassungen durchgeführt werden können. So können z. B. noch Rechnungen aus der Datei gelöscht werden. Der Status ändert sich im Bestand von „created“ wieder auf „leer“.
Wurde die Meldedatei mit „Speichern“ erstellt, so muss diese noch manuell über das Onlineportal des statistischen Bundesamtes hochgeladen werden.
Bereits erstellte Meldedateien können gelöscht werden. Wird eine komplette Meldedatei gelöscht, wird der Status der einzelnen Rechnungen im Bestand wieder auf „leer“ gesetzt und sie können neu bearbeitet werden.
Um eine Meldedatei erzeugen zu können, muss die Berechtigung „IntraStat Meldedatei“ zugewiesen sein.