Wie erfasse ich ein NCTS Verfahren?

Kopfebene

Sammelsendung
Einzelsendung
Warenpositionen (Einzelsendung)
Art der Anmeldung (z. B. T1, …)
Art der Versandanmeldung (vereinfacht, normal oder vereinfacht mit besonderen Verschlüssen)
Sicherheit (Nämlichkeitssicherung, z. B. ASumA)

Bewilligungen (Erstmals mehrere möglich für eine Anmeldung)
Zollstellen/Beförderungsroute/Durchgangszollstellen/Ausgangszollstellen

Sammelsendung

Beteiligte
Versendungs- und Bestimmungsland
Lieferkettenbeteiligter (z. B. Sammelgutspediteur, Hersteller oder Lagerhalter)

Referenznummer/UCR

Einzelsendung

In der Übergangsphase nur EINE Einzelsendung pro Versandanmeldung erlaubt.
Nach der Übergangsphase mehrere Einzelsendungen erlaubt
Referenznummer
Versendungs- und Bestimmungsland (in der Übergangsphase eher auf Ebene der Sammelsendung einzutragen. Nach der Übergangsphase, wenn zutreffend pro Einzelsendung)
Beteiligte (in der Übergangsphase eher auf Ebene der Sammelsendung nach der Übergangsphase, wenn zutreffend pro Einzelsendung)
Nach der Übergangsphase mehrere Einzelsendungen erlaubt

Warenpositionen

- Angaben zur Ware wie Warentarifnummer, Warenschreibung, Verpackungen, Gefahrgütern, etc.
- Die Warentarifnummer wird nach der Übergangsphase verpflichtend, bis dato ist sie optional.

Nachrichten im NCTS

Verandanmeldung

Versandanmeldung – E_DEP_DAT
Statusmeldung – E_DEP_STA
Überlassung – E_DEP_REL
Rückweisung (d. Abgangszollstelle) – E_DEP_REJ
Informationen über Ereignis – E_DEP_INC

NCTS P5 - Versandanmeldung

Registerkarte Allgemein

Im Reiter Allgemein werden unter anderem die Arten zum Verfahren, der Verfahrensinhaber und Bewilligungen erfasst.

Art der Anmeldung - Auswahl welche Art von Versandverfahren angemeldet wird
Art der Versandanmeldung - Normalverfahren oder mit Bewilligung
Carnet-TIR Nummer
Bezugsnummer
Sicherheit - Angaben für die Ein- Ausgangs.-SumA
Datum der Wiedergestellung - Frist bis das Versandverfahren erledigt sein muss
Besondere Umstände
Reduzierter Datensatz - sofern bewilligt können weniger Daten übermittelt werden
Verfahrensinhaber - Teilnehmer, der die Sicherheit für das Verfahren stellt und verantwortlich ist
Vertreter
ID des Carnet TIR Inhabers
Bewilligungen

Registerkarte Route

Abgangszollstelle
Vorgesehene Bestimmungszollstelle
Beförderungsroute -Länder die durchfahren werden. Können kommasepariert erfasst werden (DE-NL-BE-FR-GB)
Verbindliche Route - Falls der Transport nur über bestimmte Länder durchgeführt werden darf.
Vorgesehene Durchgangszollstelle
Vorgesehene Ausgangszollstellen

Registerkarte Sammelsendung

Referenznummer / UCR - Eindeutige Nummer zum Bezug auf die Einzelsendung (z. B: Handelsrechnungsnummer)
Container- Indikator - Wird die Ware in einem Container befördert oder nicht
Rohmasse - aller Sendungen - diese kann durch Aktivierung der Checkbox berechnet werden, da auf Einzelsendungsebene die Rohmasse verpflichtend ist
Versendungsland - Land aus dem die Ware versendet wurde
Bestimmungsland - Land in das die Ware verbracht wird
Inländischer Verkehrszweig
Verkehrszweig an der Grenze
Beförderer - Muss eine EORI oder TCUI Nummer haben
Versender - Versender der are im Regelfall nicht der Spediteur, sondern der Versender der Ware
Empfänger- Empfänger der Ware, im Regelfall nicht der Empfangsspediteur sondern der Warenempfänger
Lieferkettenbeteiligte
Beförderungskosten Zahlungsart
Zusätzliche Informationen - z. B. X0000 Mitteilung an die Abgangszollstelle

Registerkarte Transport

Transportausrüstung - Angabe der Containernummer und der Tydenseals
Bef. Mittel beim Abgang
Bef. Mittel an der Grenze
Art des Ortes - z. B. Bewilligter Ort bei einem ZV
Art der Ortsbestimmung - z. B. Bewilligung
Zusätzliche Kennung - z. B. Code des Ladeortes gem. Bewilligung
Ansprechpartner
Ladeort und Entladeort

Registerkarte Vorpapiere/Unterlagen

Vorpapier - keine ATB Abschreibung !!!
Unterlagen -z. B. Handelsrechnung
Transportdokumente - z. B. Frachtbrief
Sonstige Verweise

Registerkarte Einzelsendungen ... Allgemein

Sofern es mehrere Einzelsendungen gibt, können die Daten aus dem Sammelsendung auf der Kopfebene der Einzelsendung erfasst werden. Es können z.B:

Versender
Empfänger
Bestimmungsland
Lieferkettenbeteiligter
Beförderungskosten Zahlungsart
Zusätzliche Informationen

erfasst werden. Als einzige Pflichtangabe ist die Rohmasse zu setzen. Diese kann aber auch auf der Warenposition erfasst werden, sofern die automatische Berechnung aktiviert wurde.

Registerkarte Einzelsendungen ... Vorpapiere/Unterlagen

Registerkarte Warenpositionen Allgemein

Zu beachten ist die Atlas Teilnehmerinformation 0210/21 in Bezug auf die Erfassung von Ausfuhrbegleitdokumenten.

Es können Daten aus der Sammelsendung erfasst werden, sofern erforderlich. Darüber hinaus können unter anderem das

Versendungsland
Bestimmungsland
Art der Anmeldung -Bei T- Anmeldungen
Positionsnummer (Vorgang)
Lieferkettenbeteiligter
Beförderungskosten Zahlungsart
Zusätzliche Informationen
und weiter erfasst werden

Registerkarte Warenpositionen Ware

Erfasst werden Daten die direkten Bezug zur Ware haben.

Warentarifnummer - Pflichtangabe
CUS - Nummer
Warenbezeichnung - Beschreibung der Ware. Consol, gem. Ladeliste etc. ist nicht erlaubt, da sich die Beschreibung auf die Warennummer beziehen muss
Rohmasse - Muss erfasst werden sofern kein Beipack-. Wird auf die Einzelsendung übertragen und bei automatischer Berechnung auf die Sammelsendung
Warenwert - Kann erfasst werden um die Sicherheit berechnen zu lassen. Dazu muss dies im Reiter Sicherheiten ativiert werden. Andernfalls darf die Summe auch im Reiter „Sicherheit“ direkt erfasst werden.
Gefahrgut > UN-Nummer
Verpackung - Erfassung von Art und Anzahl der Verpackung

Verpackung

- Art
- Anzahl
- Versandzeichen
- Packstück - Verweis

Registerkarte Warenpositionen - Transport/Vorpapiere/Unterlagen

Transportausrüstung
Vorpapier - Keine SumA Abschreibungen
Unterlagen - z. B. Rechnungen
Sonstige Verweise

Registerkarte Warenpositionen - Verfahrensübergang

Verfahrensübergang - Erfassung summarischer Abschreibungen. ATB oder MRN.

ATB und MRN werden unter der Auswahl „REG“ aufgeführt. Nicht die Auswahl MRN für die Verwahrer MRN Referenz nutzen.

Was bedeutet eigentlich…?

LRN (Local Reference Number)

Die LRN dient der vorläufigen Identifizierung eines Versandvorgangs zwischen Entgegennahme und Annahme und der mit dieser verbundenen Übermittlung einer Vorgangskennung MRN.

Sie muss daher eindeutig sein in Kombination mit der Kennung des fachlichen Nachrichtenerstellers.

Diese Eindeutigkeitsforderung gilt ab Entgegennahme. Es ist daher möglich, eine LRN erneut zu verwenden, wenn bereits die Entgegennahme abgelehnt wurde, nicht aber, wenn es nach Entgegennahme zu einer Nichtannahme, Nichtüberlassung oder Ungültigkeitserklärung kommt.

Es erfolgt eine Rückübermittlung der Bezugsnummer bei Antwortnachrichten.

Beförderer

Der Beförderer ist grundsätzlich die Person, die die Waren über die Grenze des Zollgebietes der Union verbringt oder für die Verbringung der Waren über die Grenze des Zollgebietes der Union verantwortlich ist.

Der Beförderer muss nur bei Angabe einer ASumA oder ESumA angegeben werden und wenn er nicht dieselbe Person ist, wie der Inhaber des Verfahrens

Lieferkettenbeteiligte

Zusätzlicher Wirtschaftsbeteiligter in der Lieferkette z. B. Sammelladungsspediteur, Spediteur, Hersteller, Lagerhalter

Optionales Feld

CUS Nummer

Die CUS-Nummer (Customs Union and Statistics) ist eine Kennung, die chemischen Stoffen und Zubereitungen im Rahmen des Europäischen Zollinventars chemischer Erzeugnisse (ECICS) zugewiesen wird.

Gefahrgut

Information über eine Listung der Ware in einem Verzeichnis von Gütern mit Gefährdungspotential.

Grundsätzlich dürfen 99 UN-Nummern angegeben werden.

Während der EU-weiten Übergangszeit jedoch nur eine UN Nummer Pro Warenposition.