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Was gibt's Neues in Scope Version 24.0?

Mit Ihrer Hilfe verbessern wir Scope jeden Tag. Dies sind die neuesten Verbesserungen und hinzugefügten Funktionen.

Changelog 

star_red  = Fehlerbehebung
star_yellow  = Verbesserung
star_green  = Neue Funktion
CC= Clearing Center

Scope Runtime

Typ

Bereich

Beschreibung/Hinweis

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Upgrade auf Java 17.0.10

Scope Runtime für MS Windows Server führt keine automatischen Updates durch. Updates müssen manuell von einem Systemadministrator durchgeführt werden.


Luftfracht

Typ

Bereich

Beschreibung

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Nachrichten

Airline Nachrichten: Verbesserte Fehler- und Empfangsabwicklung

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Luftfracht-sicherheit

RA/KC-Status ungültig setzen, wenn in der EU-Datenbank eine Adressänderung festgestellt wird.

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Emissionen

Aktualisierung auf CarbonCare-Schnittstelle Version 3.1.
Hinzufügen einer Fehlerbeschreibung aus der CarbonCare-Antwort über ungültige Postleitzahlen.

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Nachrichten

Zusätzliche Sicherheitsinformationen eAWB

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Buchung

Kopier-Aktion für Buchungen

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Tracking Vorlagen

Unterstützung mehrerer „entspricht nicht“-Filter bei Tracking Vorlagen

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EDI/Schnittstellen

Wenn Konsolidierungen extern zum Coloading veröffentlicht werden, ist die Veröffentlichung nicht mehr auf Sammelsendungen aus dem Konsol-Flugplan beschränkt.

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EDI/Schnittstellen

Das Inbound Tracking Event Interface akzeptiert nun auch Ereignisse für Buchungen, die über shipmentEDIIdentifier referenziert werden.

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UI Verbesserung

Umbenennung des Tour Typs Handling Agent Tour in Allgemeine Tour, um Irritationen zu vermeinden.

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UI Verbesserung

Umbenennung der Rolle GDP Zertifikat in Pharma LSP zur Klarstellung.

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Luftfracht Sicherheit

Manuelle Bestätigung eines geplanten Sicherheitsstatus. Optionale Funktion (standardmäßig nicht aktiv) zur expliziten manuellen Bestätigung eines geplanten Sicherheitsstatus durch eine Person nach der Lagererfassung der Waren. Aktivierung pro juristischer Person (eigenständiger Gesellschaft) über das Menü Extras in Einstellungen > Luftfracht > Luftfracht Export Security Setup.

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Tour

Die Dokumente der zugehörigen Transportaufträge und Sendungen sind auf einer Tour verfügbar.

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Luftfracht Sicherheit

Fehler behoben, der bewirkte, dass Protokoll-E-Mails aus einem RA/KC Check-Batch nicht versendet wurden.

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EDI/Schnittstellen

Es wurde ein Fehler behoben, bei dem die RSIXML2-Dateneingabe eine Partnersuche auf der Basis von NadID nicht auflöste.

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Nachrichten

Korrektur des TaxID-Formats in eAWB/eHouse-Nachrichtenübertragungen, insbesondere für die brasilianische CNPJ-Nummer

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Emissionen

Behebung eines Fehlers, bei dem die erste Berechnung der CO₂-Werte eines kopierten Angebots fälschlicherweise auf den Werten des ursprünglichen Angebots basieren konnte.

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Nachrichten

Anpassung der Länge von Handling Information und Accounting Information an die maximal verfügbare Länge in eAWB-Nachrichten. Scope erlaubt nun 1 Zeichen mehr pro Handling Information Zeile und 4 Zeichen weniger pro Accounting Information Zeile, um sicherzustellen, dass Druck-AWB und elektronische AWB die gleichen Grenzen verwenden.


Seefracht

Typ

Bereich

Beschreibung

 
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Seefracht Carrier EDI

OCE CC sendet sendungsbezogene Counter-Message für Buchung, ShippingInstructions, VGM

 
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Transportaufträge / Fuhrunternehmen

In der Rolle Fuhrunternehmen in der Geschäftspartnerverwaltung kann nun festgelegt werden, dass Dokumente, die einem Transportauftrag für die Übermittlung per EDI beigefügt sind, separat über das Scope Document CC versendet werden können.

 
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Transportaufträge

ADR-Verpackungscode für Gefahrgut in Transportsaufträgen ist nun verfügbar (inkl. EDI zum Fuhrunternehmer).

 
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Dakosy

Dakosy HDS im einstufigen AES Verfahren (Angabe einer LRN)

 
star_green BHT

BHT Anmeldung im einstufigen AES Verfahren (Angabe einer LRN)

 
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Port Systems

Verwendung der CargoController Anlege-Zeitangabe für ETA / ATA

 
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Transportaufträge

Einige Fuhrunternehmen verlangen die Angabe von Absender und Empfänger im generischen Transportauftrag - wir übermitteln diese nun auch, wenn die Adresse statt des Straßennamens ein Postfach enthält.

 
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Transportaufträge

Einige Fuhrunternehmen verlangen die Angabe der Frachtbedingungen (Prepaid oder Collect) im Transportauftrag - jetzt übermitteln wir auch die Frachtbedingungen, selbst wenn keine expliziten Gebühren angegeben sind.

 
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Carta Porte

Nur noch Administratoren haben Zugriff auf die Carta Porte EDI-Mappings, für normale Benutzer sind diese nicht mehr zugänglich.

 
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Container Monitor

Hinzufügen des Filterkriteriums Tracking Status als Such- und Filterkriterium in der Container Monitor Anwendung. Dies beinhaltet auch einen Bugfix für den Lucene Index (der 2 Eigenschaften enthielt, die nicht korrekt gesetzt waren).

 
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Container Level Tracking

Großes Refactoring und Konsolidierung der Carrier Event Typen. Die Änderungen in der Benutzeroberfläche sind nur geringfügig (Umbenennung der Meilenstein auslösenden Ereignisse).

 
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Container Level Tracking

Änderung der Sichtbarkeit, wie sich wiederholende Meilensteine auf Containern innerhalb der Sendungsverfolgung sowie in der Sendungsübersicht im unteren Statusbereich angezeigt werden.

 
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Transportaufträge

Das Scope-Document-CC kann Transportauftragsdokumente mit binärer Extraktion verarbeiten.

 
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Transportaufträge

Das Lieferzeitfenster bleibt beim Ändern der Lieferadresse erhalten.

 
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Container Level Tracking

Der Containermonitor gibt es nun in der Tabelle der Container eine optionale Spalte, die anzeigt, ob die Containerverfolgung eine unbehandelte Ausnahme enthält. Außerdem kann der Benutzer die Einträge nach den neuen Kriterien irgendeine Ausnahme und offene Ausnahme filtern.

 
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Container Monitor

Container Monitor zeigt Ausnahmen und ob diese unbehandelt sind.

 
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Bearbeitung von Sammelgut beim Export

Eine Spalte Empfänger ist jetzt in der Super-Haus-Konsolidierungstabelle verfügbar, um den Empfänger auf dieser Verarbeitungsebene abzugleichen.

 
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Seefracht Carrier EDI

HS-Code obligatorisch für INTTRA

 
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Luftfracht/Seefracht Export

Haussendungen (Super-Haussendungen) auf geschlossenen/ungültigen Sammelsendungen können nicht dekonsolidiert werden.

 
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BHT

wichtige Schnittstellen-Änderungen ab dem 01.01.2024

 
star_red BHT

Wenn Scope einen BHT-Status mit einem unbekannten Statuscode empfängt, wird der empfangene Status ignoriert und ein Fehlerbehebungs-Ticket erstellt, um über den unbekannten Status zu informieren (der möglicherweise zum bestehenden Status in Scope hinzugefügt wird).

 
star_red

Seefracht Export / Import

Die implementierte automatische Bereinigungsfunktion in der Seefracht, die nullwertige (und doppelte) Handling Units entfernt, wenn eine Sendung geöffnet wird, wurde repariert.

 
star_red

Container Monitor

Behebung einer Exception, die beim Öffnen des Filter Kriterium Editor (Filter organisieren...) in der Container Monitor Anwendung ausgelöst wurde.

 
star_red

Export Druck

Vorhandene Druckparameter parentContainerNumber, parentContainerSeal in SeaExportShipmentMapProducer mit zugehöriger Containernummer/Seal für konsolidierte Haussendungen/Super-Haussendungen gefüllt.

 
star_red

Dokumente für die Manifesteinreichung

US-ISF-Dokumente, die in Sub-Haussendungen erstellt wurden, werden an Super-Haussendungen und Sammel-Sendungen vererbt

 
star_red

Sendung light

Anzeige der wichtigsten Frachtdaten für die Vorlagenauswahl

 
star_red

DMS-Ausfuhranmeldung

Zeigt die Hauptladungsdaten für die Haussendung nur nach Entfernen der anderen Sendungsdaten des Sammelcontainers an.

 
star_red BHT

BHT Editor: Bei der Suche mit F3 (Gefahrgut Details) wird nun auch die UN-Number korrekt gesetzt.

 
star_red Seefracht Carrier EDI

Behebung einer Race Condition in OCE CC, die dazu führen kann, dass ein OceanInsights-Abonnement nicht erstellt wird

 


Zoll DE

Typ

Bereich

Beschreibung

star_yellow ATLAS NCTS/SCI Verbesserung der Zuordnung für Garantien via SCI
star_yellow ATLAS NCTS Die Warenpositionen erhalten die gleiche Nummerierung wie bei der gesendeten Nachricht. Sequenznummer, Positionsnummer (Einzelsendung) und Positionsnummer (Vorgang) z. B 1: 1: 2
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ATLAS AES

Die Anzeige des Verpackungsfensters wurde angepasst in der E_EXT_INF.

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ATLAS AES

Beim CSV Import wurde das Feld sonstige Verweise auf die maximale Anzahl der möglichen Negativcodierungen erweitert.

Es ist nun möglich bis zu 10 Codierungen mit zu importieren.

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ATLAS NCTS

Wird ein Vorpapier mit er Art N830 eingegeben, erzeugt Scope auch eine Zusätzliche Information mit der 20300 (Export-Kennzeichen) auf der gleichen Ebene (Einzelsendung oder Position), falls noch nicht vorhanden.

Wird ein Vorpapier der Art N830 entfernt, dann entfernt Scope auch das Export-Kennzeichen.

Falls alle Positionen ein Export-Kennzeichen haben, wird es auf allen entfernt und auf die Einzelsendung gesetzt.

Haben nicht alle Positionen eine N830, aber die Einzelsendung hat das Export-Kennzeichen, dann wird das Export-Kennzeichen wieder auf die Positionen der Einzelsendung runter gebrochen, die eine N830 haben.

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ATLAS AES

Muss gemäß EZT eine statistische Menge erfasst werden, so gibt Scope nun wieder die geforderte Art und validiert das Feld damit, dass die Menge erfasst werden muss.

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ATLAS Einfuhr / SCI

Aufschübe, die über SCI mitgegeben werden, werden nicht mehr mit Aufschubdaten aus Stammdaten oder ähnlichen überschrieben.

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ATLAS NCTS

Es wurde ein Validierung auf das Feld UCR gelegt. Wenn dort mehr als 35 Zeichen erfasst werden, gibt es eine Validierungsmeldung.

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ATLAS Allgemein

Wurden in den Stammdaten beim ATLAS Deklaranten Zolldienststellen als Standard hinterlegt, so wurden diese auch mitübernommen, wenn eine Vorlage verwendet wurde. Wird nun eine Vorlage verwendent in der eine Zolldienststelle vorbelegt ist, werden die Werte aus dem Deklarantenprofil nicht mehr übernommen.

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ATLAS NCTS

Es können wieder AES Vorgänge innerhalb NCTS auf Warenpositionsebene übernommen werden.

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ATLAS NCTS

Beim Erhalt einer Entladeerlaubnis erzeugt Scope wieder ein PDF, welches automatisch gedruckt bzw. per E-Mail verschickt werden kann.

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ATLAS AES

In der Artikelverwaltung werden Unterlagen aus dem Artikelprofil ATLAS AES automatisch als Unterlage bzw. Sonstige Verweise in die Ausfuhranmeldung übernommen.

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ATLAS NCTS / SCI

Der Container-Indikator kann jetzt auch über die SCI-Schnittstelle gesetzt werden.

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ATLAS / SCI

Die automatische Compliance-Prüfung für Adressen, funktioniert jetzt auch über die SCI-Schnittstelle.

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ATLAS AES

Wenn über die Sammelgestellung eine Gestellungsanzeige für eine bereits in Scope gestellte MRN erzeugt werden soll, ignoriert Scope diese MRN.

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ATLAS AES / SCI

Die Zusätzliche Kennung für den Ladeort kann jetzt auch per SCI gefüllt werden.

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ATLAS / Scope Events

Beim Empfang einer Fehlernachricht vom Zoll (E_ERR_NCK) erzeugt Scope einen Ereignis vom Typ CRR, welches auch per Scope-Event-Schnittstelle übertragen werden kann.

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ATLAS NCTS

Die Statistik kann gemischte Verfahren korrekt einlesen, egal zu welchem Zeitpunkt sich die ATLAS Version geändert hat.

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ATLAS AES

Scope ermittel die in den Stammdaten hinterlegten Bewilligungen nun selbständig auch anhand des erfassten Verfahrens. So werden z. B. sowohl ZA und CCL Bewilligungen gezogen, wenn ein entsprechendes Verfahren ausgewählt wude und die Bewilligungen in den Stammdaten hinterlegt sind.

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ATLAS AES / SCI

Die Angabe von Unterlagen, explizit der Handelsrechnung (N380), wird nun im Mapping berücksichtigt.

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ATLAS AES

Die Liste der Bewilligungen in AES wird nun mit drei Bewilligungen angezeigt. Dies soll die Übersichtlichkeit verbessern.

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ATLAS Einfuhr

Bei Verfahren 42/63 wurde die Validierungsmeldung für die Unterlagen Y041 und Y040 entfernt.

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ATLAS AES

In Scope Forwarding können nun auch einstufige Gestellungen korrekt erzeugt werden.

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AES AES / SCI

CCL-EX Bewilligungen werden jetzt auch bei der SCI Übermittlung gemapped.

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ATLAS AES

Bei Hinweis zu vorzulegenden Unterlagen wird kein Qualifikator übernommen. Wenn ein Qualifikator gem. EZT benötigt wird, wird dieser per Warnvalidierung von Scope nun validiert, so dass der Benutzer diesen auswählen muss.

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ATLAS Vorlagen

Vorlagen können nun sortiert werden. Gibt es mehr als 100 Vorlagen, so können jeweils nur die 100 der jeweils aufgerufenen Seite sortiert werden. Eine Sortierung über alle existierenden Vorlagen ist nicht möglich und auch nicht vorgesehen.

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ATLAS NCTS 9.1

Der Reiter Kundenreferenz wurde auf Positionsebene eingeführt. Es kann nach der Referenz im Homeview gesucht werden und der Wert wird mit in die Statistik übernommen.

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ATLAS NCTS Statistik

In der Kopfdatenliste gibt es eine neue Spalte verschluesse_kennzeichen in der bis zu 10 Verschlüsse, kommagetrennt angezeigt werden.

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ATLAS NCTS Statistik

Daten werden nicht mehr doppelt in die Statistik geschrieben.

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ATLAS AES

Die Erfassung der Beförderungsroute wurde verbessert. Sie kann nun direkt kommagetrennt erfasst werden. Vorher mussten in einem eigenen Dialog manuell die Orte erfasst werden und ggf. gelöscht werden. Jetzt kann die z. B. die Route Deutschland, Griechenland, Türkei erfasst werden.

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ATLAS NCTS Statistik

Die Währung des Warenwertes wird wieder mit in die Statistik übernommen.

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ATLAS AES und NCTS

Die Checkbox für Beipack wurde wieder eingeführt. Wird eine Position als Beipack markiert, so wird die PK Anzahl auf 0 gesetzt und die Nummer des Hauptpacks wird automatisch ermittelt, wenn es eine Position mit exakt demselben Zusatz gibt. Dieses Komfortfeature gab es bereits unter AES 2.4.

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ATLAS AES 3.0

Es wurde ein neues Event für REJ Nachrichten eingeführt. Das Event heißt CCL

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SCI

In das SCI Schema wurden noch die Abschreibemenge und die Maßeinheit mit übernommen. Diese können ab jetzt mit übermittelt werden.

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ATLAS AES & NCTS

Die Bezugsnummer wird jetzt wieder in den Betreff automatisch erzeugter E-Mails geschrieben.

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ATLAS NCTS

Das Feld Zugelassener Warenort in der NCTS Verschlussliste in NCTS 9.1 wird wieder richtig gefüllt.


Finanzen

Type

Bereich

Beschreibung

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Kreditlimit

Die Kreditlimitprüfung bei Sendungen wurde mit diesem Scope-Release verbessert. Eine neue erweiterte Version kann alternativ zur bestehenden Version aktiviert werden. Eine Beschreibung der erweiterten Prüfung finden Sie im Release-Report.

Bitte kontaktieren Sie das Riege Serviceteam, um diese neue Funktion zu aktivieren.

star_yellow Rechnungs-erstelllung

Eine neue Option für den Rechnungsexport ermöglicht die automatische Erstellung eines Excel-Exports zu einem Ausgangsbeleg zum Zeitpunkt des Rechnungsabschlusses. Der Export wird auf Basis des Kunden-Rechnungsreports erstellt und an die E-Mail angehängt, die dem Rechnungsempfänger zugestellt wird.

Der Export kann als neues E-Invoice-Format Kunden-Rechungsreport  auf der Registerkarte Rechnungserstellung in der Rolle Debitor der Geschäftspartnerverwaltung konfiguriert werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator oder an das Riege Serviceteam, um die Berechtigung für das neue e-Rechnungsformat Kunden-Rechungsreport zu erhalten.

star_yellow Rechnungs-erstelllung

Der Export von Preisbeträgen in UBL e-Rechnungsformaten wurde korrigiert, um den europäischen Regeln nach EN 16931 zu entsprechen.

star_yellow Offerten

Die Erstellung von Buchungen aus einer Offerte erfolgt nun über den neuen Menüpunkt Buchung anlegen... im Menü Extras des Angebotseditors. Zusätzlich können Buchungen auch für Offerten der Sendungsart Sendung light erstellt werden.

star_yellow Offerten

Es wurden neue Berechtigungen eingeführt, die einen Nur-Lese-Zugriff auf das Offerten-Modul ermöglichen. Bitte kontaktieren Sie Ihren Administrator oder das Riege Serviceteam, um die Berechtigungen für diese neue Option einzurichten.

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Buchungen

Der Menüpunkt Angebot erstellen im Buchungseditor wurde in das Offerten-Untermenü verschoben und erstellt nun neue Angebote in der Anwendung CRM → Offerten.

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Geschäfts-partner

Es ist jetzt möglich, eine lokale Steuer-ID für Partner in Rumänien einzugeben.

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Geschäfts-partner

Die Kontaktdaten eines Partners sind nun zusätzlich zu Partnername, Adresse und Steuernummer gesperrt, wenn die Konfiguration zum Sperren der buchhaltungsrelevanten Felder eines Partners aktiv ist.

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CASS Import

Es wurden zusätzliche Validierungsregeln für die CASS-Einstellungen implementiert, um sicherzustellen, dass der CASS-Import fehlerfrei durchgeführt werden kann.

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Buchhaltung Einstellungen

Es ist nun möglich, ein Standard-Zahlungsziel für Abgaben zu definieren, das beim Anlegen einer neuen Debitor-Rolle in der Partnerverwaltung angewendet wird. Bitte wenden Sie sich an das Riege Serviceteam, um Ihre Einstellungen zu ändern.

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Steuer-Logik

Die Kostenart-Einstellung/Option Steuerfrei im Import wurde in Thailand geändert und gilt nun sowohl für Einfuhr- als auch für Ausfuhrsendungen.

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Reporting

Der Sachkontenreport in Finanzen → Reporting für die Typen Kosten Details und Kosten VAT zeigt jetzt die Jobcosting-Buchungsnummern von abgeschlossenen Kostenvoranschlägen an.

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Berechtigungen

Die Berechtigung Finance: Accounts Payable Generate customs invoice wurde allen Benutzern und Gruppen entzogen. Dies ist eine Vorbereitung auf die geplante Abschaffung dieser Berechtigung.

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Dokumenten-Archiv-Schnittstelle

Für die Dokumentenarchiv-Schnittstelle in Scope wurde eine neue Version 2.3 des Scope-Dokumenten-Dateiformats veröffentlicht. Bestehende Kunden werden nicht auf die neue Version migriert.

Änderungen:

  • Die Kundenidentifikationsnummer wird bereitgestellt, wenn sie für Partner in Scope aktiviert ist

  • Bereitstellung von mehr Referenznummern für die Dokumentenklassen Sendung und Rechnung

  • Neue Metadaten für die Dokumentenklasse Rechnung:

    • Buchungsdatum

    • Leistungsdatum

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Riege Serviceteam.

star_red

Zahlungen

Der Import von offenen Salden aus externen Rechnungen über den Scope Zahlungsdatei-Import wurde korrigiert und verbessert. Offene Salden aus externen Eingangsrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt, wenn sie durch die Verwendung getrennter Dateien für Ausgangs- und Eingangsrechnungen erkannt werden können.

star_red

Zahlungen

Das Feld Zahlungsreferenz eines Zahlungseintrags ist nur in Mexiko auf eine Länge von 100 Zeichen begrenzt.

star_red

Offerten

Das Feld Auftragsumfang ist nicht mehr editierbar, wenn die Offerte schreibgeschützt ist.

 star_red

Kreditlimit

Die Kreditlimitprüfung im Rechnungseditor und beim Rechnungsabschluss wird übersprungen, wenn das Zahlungsziel der Rechnung als Vorkasse oder Nachnahme gekennzeichnet ist.