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Prüfung auf AEO und Sicherheitserklärung

Um die Zuverlässigkeit der Geschäftspartner zu gewährleisten, gibt es die AEO Zertifizierung und die Sicherheitserklärung. Damit sollen sichere Lieferketten gewährleistet werden. In Scope gibt es die Möglichkeit, diese Geschäftspartner in den Zollverfahren zu validieren. 

Um die Prüfung auf den Status des AEO oder die Sicherheitserklärung zu aktivieren, muss im ATLAS Deklaranten der jeweiligen eigenen Niederlassung die Funktion aktiviert werden. 

Unter Rollen > ATLAS Deklarant > Registerkarte Partner muss im Bereich AEO-/Sicherheitserklärung die Checkbox Prüfung auf AEO-/ Sicherheitserklärung aktivieren aktiviert werden. 

Darüber hinaus muss in der Rolle Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter das zutreffende Programm aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. 

Wird eines der Programme mit AEO ausgewählt , müssen die Lizenzart, die Nummer des Zertifikates sowie die Gültigkeit ergänzt werden. 

Wird das Programm Sicherheitserklärung ausgewählt, so muss lediglich das Gültigkeitsdatum erfasst werden. 

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Wurden die Einstellungen erfasst und der Geschäftspartner (die eigene Niederlassung) gespeichert, so ist die Prüfung ab sofort aktiviert. 

Nun werden die Geschäftspartner in allen Verfahren wie folgt geprüft: 

Einfuhr (inkl. Zolllager / AV): Anmelder und Empfänger werden geprüft.
AES: Anmelder, Ausführer und außenwirtschaftsrechtliche Ausführer werden geprüft.
NCTS: Inhaber des Verfahrens (wenn nicht die eigene Niederlassung) und Beförderer werden geprüft.
 
In den Deklarationen wird nun für die Geschäftspartner eine Warnung ausgegeben. 
 
 
Sofern der Geschäftspartner über eine AEO-Bewilligung verfügt oder eine Sicherheitserklärung abgegeben hat, so muss in den Geschäftspartnerstammdaten unter der Rolle ATLAS Teilnehmer auf der Registerkarte Details die Checkbox AEO- Sichereitserklärung liegt vor aktiviert werden. 
 
 
Zusätzlich muss die Rolle Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter angelegt werden. 
 
In den Abfertigungen werden anschließend keine Warnungen mehr angezeigt. Es kann nötig sein, einmal STRG + F5 in dem Geschäftspartnerfeld zu drücken, um die Stammdaten noch einmal abzurufen und aktualisieren.