ICS 2 (Import Control System)

Unterschiede zu ICS 1 - was sind die Neuerungen?

  • Das ICS wird von einem ACI-System (Advanced Cargo Information) auf ein PLACI-System (Pre Loading Advanced Cargo Information) umgestellt 
  • Eine gemeinsame Schnittstelle und ein gemeinsamer Datenspeicher für alle Mitgliedstaaten/für die gesamte EU

Hauptunterschiede zwischen ICS 1 und ICS 2

ICS 1

ICS 2

  • Meldung vor der Ankunft
    (spätestens 4 Stunden vor der Ankunft)
  • Post ist von der Meldepflicht ausgenommen
  • Einreichung der summarischen Eingangsanmeldung (ENS)* nur durch eine Partei
  • 27 verschiedene Schnittstellen (eine für jeden Mitgliedstaat) für die Datenübermittlung
  • Berichterstattung vor dem Abflug
    (vor der Verladung)
  • Meldung auf dem Postweg (obligatorisch)
  • Einreichung der summarischen Eingangsanmeldung (ENS)* durch
    verschiedene Parteien möglich
  • Nur eine Schnittstelle Shared Trader Interface (STI) für die gesamte EU

*Entry Summary Declaration

Geplante Einführungsphasen

  Phase 1 Phase 2 Phase 3
Zeitpunkt 15. März 2021 1. März 2023 1. März 2024
Wirtschaftsakteure /Verkehrsträger Postdienste, Expresskurierdienste, Drittlandspostdienste (im Luftverkehr vor dem Verladen) Speditions- und Logistikdienstleister, Luftverkehrsunternehmen (Allgemeine Luftfracht, Alle Waren im Luftverkehr, Alle Postdienste im Luftverkehr) Reedereien, Bahn- und Straßen-unternehmen, Gewerbliche Warenempfänger
(z. B. Importeure)

Allgemeines Frachtgut


Meldung vor Verladung und Ankunftsmeldung
  • Entweder der Mindestdatensatz 7+1 oder der vollständige Datensatz muss vor dem Verladen gemeldet werden
  • Keine Sendung soll in die EU geflogen werden, ohne dass eine vollständige Bewertung vorliegt
  • Der vollständige Datensatz muss spätestens vor der Ankunft eingereicht werden, wenn vor dem Abflug nur der Mindestdatensatz eingereicht wurde
  • Die Ankunftsmeldung muss nach der tatsächlichen Ankunft gesendet werden.
  • Die Einreichung kann von verschiedenen Akteuren vorgenommen werden (Multiple Filing)
  • Entweder der Antragsteller oder der Transportunternehmer kann den Status Informationen über den Status der Sendung anfordern

Einzelanmeldung
  • Analog zum heutigen Prozess; Beförderer meldet vollständig und Beförderer erhält Rückmeldung vom Zoll


Beispiel für Multiple Filing (*optional)

  • Spediteur kann mit der Meldung an STI beginnen  
  • erhält Antworten von STI entweder ein Refferral RFI, RFS, DNL oder ein Assessment complete
  • Spediteure sind nun jetzt bei der STI MAWB und HAWB verlinkt
  • Nach der Verknüpfung informiert die STI auch die Airline anhand des AWB-Präfix über Refferrals etc. informieren, falls die Airline dies beantragt hat.
  • Spediteur sendet FWB/FHL/FZB an den Carrier analog zum heutigen Prozess
  • Beförderer sendet Ankunftsanzeige an STI

STI - Shared Trader Interface Portal


Nachrichtenübermittlung an STI...

  • Abhängig davon, ob ein minimaler oder ein vollständiger Datensatz verwendet wird, wer die Meldung abgibt und wann 
  • Grundlage für die MRN-Erstellung wäre auf HAWB-Ebene entweder das XFZB mit der Ware oder direkt aus dem System - im Falle von SCOPE als Basissystem - die 7+1 Datenelemente
Die Konsolidierung muss auf MAWB-Ebene erfolgen, indem eine neue MRN angelegt wird.

MRN wird über XFWB und XFZB an den Carrier übermittelt

Ankunftsbenachrichtigung erfolgt auf Flug-Ebene

Anmeldung in 27 E.U.-Mitgliedsstaaten per S.T.I - Shared Trader Interface