Beim Eingang einer Warenanmeldung führt das Schweizer Zollsystem eine automatische Prüfung für die einzelnen Felder durch. Das heisst, an dieser Stelle hat noch kein Zollbeamter auf den Vorgang geschaut, sondern das ist eine Prüfung im Hintergrund. Und wenn diese in einem oder mehr Punkten fehlschlägt, schickt der Schweizer Zoll eine fachliche und/oder technische Ablehnung zurück. Der Vorgang hat in Scope dann den Status abgelehnt bzw. technischer Fehler und wenn man auf die Rückantwort vom Zoll klickt, sieht das wie folgt aus:
Der Begründungscode sowie die Meldung wird vom Schweizer Zoll so übermittelt. Selbiges gilt bei der technischen Ablehnung mit Fehlercode und Meldung. Der Schweizer Zoll hat eine Seite mit den Regeln und Konditionen, also den fachlichen und technischen Ablehnungen, zur Verfügung gestellt:
Dazit - Rules and Conditions Produktivumgebung
Auf dieser Seite kann man nach der Fehlermeldung suchen. Das Suchfeld oben ist nicht ideal. Wir empfehlen, über die Browser-Funktion „Auf Seite suchen“ nach dem Begründungscode zu suchen. Hier ein Beispiel mit dem Browser Edge (Chrome und Firefox bieten dieselbe Funktion an):
Nachstehend einige typische Fehlermeldungen, die der Zoll zurückmeldet.
Fehlermeldung NP70177 - The identification number is not a valid participant
Bedeutung:
Diese Fehlermeldung besagt, dass die Identifikationsnummer eines der Beteiligten nicht gültig ist. Bei einem Schweizer Beteiligten ist das in der Regel die Zoll UID, die dem Schweizer Zoll nicht bekannt ist und noch einmal überprüft werden muss.
Lösung:
Die Identifikationsnummer prüfen, korrigieren und die initiale Warenanmeldung noch einmal übermitteln. Falls die Identifikationsnummer korrekt ist, muss man sich an den Zoll wenden.
Fehlermeldung NS30092 - Net mass (semantic)
Bedeutung:
Diese Fehlermeldung bezieht sich auf die Eigenmasse. Je nach Tarifnummer und Schlüssel ist die Angabe der Eigenmasse verpflichtend oder optional. Aus diesem Grund ist dieses Feld in Scope kein Pflichtfeld.
Lösung:
Im Falle dieser Fehlermeldung ist die Warenanmeldung um die Eigenmasse zu ergänzen und neu zu übermitteln.