So exportieren Sie finanzielle Transaktionen sowie Änderungen bei Debitoren und Kreditoren aus Scope

Dieser Artikel beschreibt, wie man die Buchhaltungs-Schnittstelle ausführt. Sie exportiert die finanziellen Transaktionen sowie Änderungen bei Debitoren und Kreditoren in Dateien, die im Format des konfigurierten Buchhaltungssystems vorliegen.

Dieses Verfahren umfasst zwei Arten von Daten:

• Änderungen bei Debitoren und Kreditoren
• Ausgehende Rechnungen, Eingehende Rechnungen und Kostenschätzungen (optional, abhängig davon, ob die geschätzten Kosten einzeln verbucht werden). Weitere Informationen finden Sie unter: Wie können Rückstellungen in das Buchhaltungssystem übertragen werden?

Verwenden der Funktion Finanzen > Buchhaltung

1. Wählen Sie Batch-Job > Neuer Batch-Job
   Alle neuen oder geänderten Debitoren und Kreditoren werden in einer Datei erfasst. Ebenso werden alle neuen finanziellen Transaktionen, sowohl Verkäufe als auch Einkäufe, in dieser Datei gespeichert. Zusätzlich sind allgemeine Transaktionen, wie Kostenschätzungen, ebenfalls enthalten. Nach der Erstellung des Batch-Jobs wird der Abschnitt „Neue Elemente“ geleert, und der neue Batch-Job erscheint am unteren Bildschirmrand.
2. Der neue Batch-Job, der die Änderungen und Transaktionen enthält, wird automatisch geöffnet. Auf der Registerkarte „Allgemein“ finden Sie die Details zu den Transaktionen, die im Batch enthalten sind. Wechseln Sie zur Registerkarte „Dokumente“, um die Batch-Dateien auf Ihrem lokalen Computer oder an einem Speicherort in Ihrem Netzwerk zu speichern. Speichern Sie alle Dateien in einem Verzeichnis auf Ihrem lokalen Computer oder an einem Netzwerkstandort. Die drei Berichtsdateien liegen im PDF-Format vor und zeigen die exportierten Verkaufszahlen, Rückstellungen und Buchungen von Einkäufen sowie eine Übersicht über den Inhalt der Beziehungs- und Transaktionsdateien.

Jetzt sind Sie bereit, die Dateien in Ihr Buchhaltungssystem zu importieren.